Jõustus: 1. november 2026

Viimati muudetud: 1. november 2026

 

Käesolev privaatsuspoliitika selgitab, kuidas IT Talent OÜ (registrikood 12735787, edaspidi IT Talent või meie) töötleb isikuandmeid värbamisteenuste, karjäärinõustamise ja koolituste osutamisel, päringutele vastamisel ning veebisaidi ittalent.ee haldamisel.

Isikuandmete töötlemisel lähtume Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrusest (EL) 2016/679 (isikuandmete kaitse üldmäärus, inglise keeles GDPR, edaspidi IKÜM), Eesti isikuandmete kaitse seadusest ning muudest kohaldatavatest õigusaktidest. Kui käesolev privaatsuspoliitika on vastuolus õigusaktiga, lähtume õigusaktist. Mõisteid kasutatakse IKÜM-is sätestatud tähenduses.

 

 

1. JAOTIS. ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISE ÕIGUSPÄRASUS

 

1.1. Lepingu täitmine. Töötleme eraisikust kliendi (näiteks karjäärinõustamise või koolituse kliendi) isikuandmeid ulatuses, mis on vajalik temaga sõlmitud lepingu täitmiseks või tema taotlusel enne lepingu sõlmimist vajalike toimingute tegemiseks (IKÜM-i artikli 6 lõike 1 punkt b).

 

1.2. Seadusest tulenev kohustus. Töötleme isikuandmeid, kui see on vajalik õigusaktist tuleneva kohustuse täitmiseks, näiteks raamatupidamiseks või pädeva asutuse õiguspärasele nõudele vastamiseks (IKÜM-i artikli 6 lõike 1 punkt c).

 

1.3. Õigustatud huvi. Meie õigustatud huvi on leida ja tutvustada konkreetsele ametikohale sobivaid kandidaate, pidada tööalast suhtlust kandidaatide, klientide ja potentsiaalsete klientide kontaktisikutega, vastata päringutele, tagada veebisaidi turvalisus ning kaitsta oma õigusi. Enne sellele alusele tuginemist hindame töötlemise vajalikkust ning kaalume, kas inimese huvid või põhiõigused kaaluvad meie huvi üles (IKÜM-i artikli 6 lõike 1 punkt f).

 

1.4. Nõusolek. Küsime nõusolekut eraldi ja kindlaksmääratud eesmärgil järgmistel juhtudel: kandidaadi andmete säilitamine tulevaste tööpakkumiste jaoks; vestluse või nõustamise salvestamine; veebisaidi analüütikaküpsised (IKÜM-i artikli 6 lõike 1 punkt a). Nõusoleku võib igal ajal tagasi võtta. Tagasivõtmine ei mõjuta enne seda toimunud töötlemise õiguspärasust.

 

1.5. Andmete esitamine. Andmete esitamine on vabatahtlik, kuid vajalike andmete puudumisel ei pruugi meil olla võimalik päringule vastata, kandidaadi kandideerimist menetleda, teenust osutada või arvet vormistada.

 

 

2. JAOTIS. TÖÖDELDAVAD ISIKUANDMED

 

2.1. Sõltuvalt töötlemise eesmärgist töötleme järgmisi andmeid.

 

2.1.1. Kandidaadid ja sihtotsingus leitud inimesed. Nimi, e-posti aadress, telefoninumber, LinkedIni või muu tööalase profiili link, CV, haridus, kvalifikatsioon, töökogemus, oskused, töösoovid ja palgaootus (kui kandidaat need meile teatab), vestluse sisu, meie märkmed ja hinnang kandidaadi sobivusele konkreetsele ametikohale ning kandidaadi nõusolekul vestluse salvestis ja transkriptsioon.

 

2.1.2. Klientide esindajad ja potentsiaalsete klientide kontaktisikud. Nimi, ametikoht, ettevõte, tööalased kontaktandmed ning suhtlus, tellimuste ja lepingutega seotud andmed.

 

2.1.3. Karjäärinõustamise kliendid. Nimi, kontaktandmed, ajabroneeringu andmed, nõustamise käigus jagatud teave (näiteks CV ja LinkedIni profiili link), nõustamise salvestis ning arveldusandmed.

 

2.1.4. Veebisaidi päringuvorm. Nimi, e-posti aadress, telefoninumber (soovi korral), ettevõtte nimi ja sõnumi sisu.

 

2.1.5. Veebisaidi külastajad. Tehnilised andmed (IP-aadress, brauseri tüüp, külastatud lehed, külastuse aeg) ning teie nõusolekul analüütikaküpsiste kaudu kogutav teave.

 

2.1.6. Arveldus ja raamatupidamine. Arve koostamiseks ja raamatupidamiseks vajalikud andmed.
 

2.1.7. Koolituse tellijad ja osalejad. Nimi, kontaktandmed, ettevõte (kui koolituse tellib ettevõte), registreerimise, osalemise ja tagasisidega seotud andmed ning arveldusandmed.
 

2.1.8. Kliendi arvamused. Arvamuse andja nimi, ametikoht, ettevõte, foto ja arvamuse tekst, mille ta on ise avaldanud meie LinkedIni profiilil ja mida kuvame veebisaidil.

 

2.2. Andmete allikad. Saame isikuandmeid inimeselt endalt, tema esindajalt, soovitajalt ning avalikest tööalastest allikatest, eelkõige LinkedInist. Klientide esindajate andmeid saame kliendilt endalt.

 

2.3. Teavitamine. Kui saame andmeid mujalt kui inimeselt endalt (näiteks leiame kandidaadi tema avaliku LinkedIni profiili kaudu), teavitame teda töötlemisest esimesel kontaktivõtul ja igal juhul hiljemalt ühe kuu jooksul ning viitame käesolevale privaatsuspoliitikale. Kui avaldame andmed tööandjale enne seda, teavitame inimest hiljemalt andmete esmakordsel avaldamisel.

 

2.4. Eriliiki andmed. Me ei küsi kandidaatidelt eriliiki isikuandmeid (näiteks terviseandmeid, usulisi veendumusi, rahvuslikku või etnilist päritolu) ega isikukoodi ning palume neid CV-sse mitte lisada. Kui need siiski esitatakse, kustutame need, kui nende töötlemiseks puudub IKÜM-i artikli 9 kohane alus.

 

3. JAOTIS. ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISE EESMÄRGID

 

3.1. Värbamine. Kasutame kandidaadi andmeid konkreetsele ametikohale kandidaatide leidmiseks, nendega suhtlemiseks, vestluste korraldamiseks ning kandidaadi tutvustamiseks tööandjale. Õiguslik alus on meie õigustatud huvi (punkt 1.3). Kandidaatide hinnangud ja värbamissoovitused on inimese tehtud. Me ei tee üksnes automatiseeritud otsuseid, mis avaldaksid inimesele õiguslikku või samaväärset olulist mõju.

 

3.2. Kandidaatide andmebaas tulevaste pakkumiste jaoks. Kui kandidaat on selleks nõusoleku andnud (värbamissüsteemi kaudu saadetud nõusolekutaotluse kinnitamisega), säilitame tema andmeid, et pakkuda talle tulevikus sobivaid tööpakkumisi. Õiguslik alus on nõusolek (IKÜM-i artikli 6 lõike 1 punkt a). Nõusoleku saab igal ajal tagasi võtta, kirjutades meile 14. jaotises toodud aadressil.

 

3.3. Päringud, teenused ja karjäärinõustamine. Kasutame andmeid päringutele vastamiseks, kõnede ja nõustamiste korraldamiseks, pakkumiste koostamiseks ning teenuste osutamiseks. Õiguslik alus on lepingu täitmine või lepingueelsete toimingute tegemine (punkt 1.1), ettevõtte esindajate puhul õigustatud huvi (punkt 1.3).

 

3.4. Koostöövõimaluste pakkumine ettevõtetele. Kasutame ettevõtete otsustajate ja kontaktisikute avalikke tööalaseid andmeid (nimi, ametikoht, ettevõte, tööalane profiil), et pakkuda neile oma värbamisteenuseid. Õiguslik alus on õigustatud huvi (punkt 1.3). Teil on õigus igal ajal esitada vastuväide, kirjutades meile 14. jaotises toodud aadressil. Sellisel juhul lõpetame teiega ühenduse võtmise.

 

3.5. Veebisaidi toimimine ja turvalisus. Kasutame vajalikke tehnilisi andmeid veebisaidi töö tagamiseks, tõrgete tuvastamiseks, rämpspostikaitseks (Google reCAPTCHA) ning turvaintsidentide ennetamiseks. Õiguslik alus on õigustatud huvi (punkt 1.3).

 

3.6. Veebisaidi statistika. Kasutame Google Analyticsit, et mõista, kuidas külastajad veebisaiti kasutavad, ja seda parendada. Analüütikaküpsised ning nende kaudu andmete kogumine algavad alles pärast seda, kui olete küpsisebänneril nõusoleku andnud (IKÜM-i artikli 6 lõike 1 punkt a).

 

3.7. Vestluste ja nõustamiste salvestamine ja transkribeerimine. Võime värbamisvestlusi ja karjäärinõustamisi Zoomis salvestada ja automaatselt transkribeerida, et vestluse sisu täpselt dokumenteerida (värbamisel kandidaadi profiili koostamiseks, nõustamisel salvestise üleandmiseks kliendile). Küsime selleks nõusolekut vestluse alguses. Kui te nõusolekut ei anna, toimub vestlus ilma salvestamiseta ning see ei mõjuta teie osalemist protsessis. Õiguslik alus on nõusolek (IKÜM-i artikli 6 lõike 1 punkt a). Säilitustähtajad on punktis 11.4.

 

3.8. Raamatupidamine ja õigusnõuded. Töötleme andmeid raamatupidamiskohustuse täitmiseks (punkt 1.2) ning õigusnõuete koostamiseks, esitamiseks ja kaitsmiseks (punkt 1.3).

3.9. Koolitused. Kasutame koolituse tellijate ja osalejate andmeid koolituste korraldamiseks, osalejatega suhtlemiseks, tagasiside kogumiseks ja arveldamiseks. Õiguslik alus on lepingu täitmine või lepingueelsete toimingute tegemine (punkt 1.1), ettevõtte esindajate puhul õigustatud huvi (punkt 1.3).

3.10. Kliendi arvamuste avaldamine. Avaldame veebisaidil arvamusi, mille kliendid ja koostööpartnerid on ise avalikult avaldanud meie LinkedIni profiilil (nimi, ametikoht, ettevõte, foto ja arvamuse tekst). Õiguslik alus on õigustatud huvi (punkt 1.3). Teil on õigus igal ajal esitada vastuväide ja nõuda arvamuse eemaldamist, kirjutades meile 14. jaotises toodud aadressil. Eemaldame arvamuse viivitamatult.

4. JAOTIS. LASTE ERAELU PUUTUMATUS

 

4.1. Meie teenused ja koolitused on suunatud täiskasvanutele. Me ei kogu teadlikult alaealiste isikuandmeid. Kui saame teada, et oleme kogunud alaealise andmeid ilma õigusliku aluseta, kustutame need viivitamata, kui seadus ei nõua nende säilitamist.

 

 

5. JAOTIS. VASTUTAV TÖÖTLEJA JA VOLITATUD TÖÖTLEJAD

 

5.1. IT Talent on vastutav töötleja kõigi käesolevas poliitikas kirjeldatud töötlemistoimingute puhul: otsustame ise, milliseid andmeid ja mis eesmärgil töötleme.

 

5.2. Kasutame teenusepakkujaid, kes töötlevad isikuandmeid meie nimel (volitatud töötlejad). Nendega on sõlmitud IKÜM-i artikli 28 nõuetele vastav leping. Praegu on need: Google (e-post ja failid Google Workspace'is, Google Analytics ja Google reCAPTCHA); Zoom (videokõned, salvestised ja transkriptsioonid); Calendly (nõustamisaegade broneerimine); Heroku (Salesforce) (veebimajutus: kandidaadisüsteem ja veebisait) ning serveri hooldaja (IT-tugi); Cloudflare (veebisaidi kaitse ja kiirus).

 

5.3. Kui tutvustame kandidaati tööandjale, muutub tööandja oma värbamisprotsessi raames saadud andmete vastutavaks töötlejaks ning tema suhtes kehtib tema enda privaatsuspoliitika.

 

5.4. LinkedIn, Facebook ja teised sotsiaalvõrgustikud on oma teenuse kasutamisel iseseisvad vastutavad töötlejad.

 

6. JAOTIS. ANDMETE SAAJAD

 

6.1. Tööandjad. Enne kandidaadi profiili tööandjale edastamist lepime kandidaadiga kokku, millisele tööandjale ja millise ametikoha jaoks tema profiili tutvustame. Edastame üksnes valikuprotsessi jaoks vajalikud andmed.

 

6.2. Teenusepakkujad. Andmetele pääsevad oma ülesannete täitmiseks vajalikus ulatuses juurde punktis 5.2 loetletud teenusepakkujad.

 

6.3. Asutused ja õigusnõustajad. Avaldame andmeid kohtule või muule pädevale asutusele, kui selleks on õiguslik kohustus. Õigusnõuete koostamiseks, esitamiseks või kaitsmiseks võime vajalikus ulatuses jagada andmeid õigusnõustajaga.

 

6.4. Me ei müü isikuandmeid.

 

6.5. Veebisait võib sisaldada linke kolmandate isikute veebisaitidele. Me ei vastuta nende saitide sisu ega isikuandmete töötlemise eest.

 

7. JAOTIS. KÜPSISED

 

7.1. Küpsised on väikesed tekstifailid, mida veebisait salvestab teie seadmesse. Veebisait kasutab hädavajalikke küpsiseid ning üksnes teie nõusolekul analüütikaküpsiseid.

 

7.2. Hädavajalikud küpsised (nõusolekut ei küsita): seansiküpsised veebisaidi toimimiseks ja turvalisuseks; küpsis, mis jätab meelde teie küpsisevalikud; Google reCAPTCHA ja Cloudflare turvafunktsioonidega seotud küpsised ja andmed päringuvormi ning veebisaidi kaitseks.

 

7.3. Analüütikaküpsised (ainult nõusolekul): Google Analytics kasutab küpsiseid _ga ja _ga_*, mille kaudu kogutakse andmeid külastatud lehtede, külastuse aja ja seadme tüübi kohta. Need küpsised kehtivad kuni 2 aastat. Google Analyticsi andmeid säilitame 2 kuud. Küpsisebännerilt näete küpsiste kategooriaid ning saate analüütikaküpsised lubada või keelata.

 

7.4. Saate oma valiku igal ajal muuta või nõusoleku tagasi võtta küpsiste seadete kaudu, mis on veebisaidil alati kättesaadavad. Küpsiseid saab blokeerida ka brauseri seadetes. Sellisel juhul ei pruugi osa veebisaidi funktsioone toimida.

 

 

8. JAOTIS. IT TALENT JA SOTSIAALVÕRGUSTIKUD

 

8.1. Peame kontosid sotsiaalvõrgustikes ja suhtlusrakendustes, sealhulgas LinkedInis, Facebookis, Instagramis ja Telegramis. Kui saadate meile sõnumi või kommenteerite meie sisu, kasutame seda teavet päringule vastamiseks ja suhtluse haldamiseks (õigustatud huvi, IKÜM-i artikli 6 lõike 1 punkt f). Sotsiaalvõrgustiku pakkuja töötleb andmeid oma privaatsuspoliitika kohaselt.

 

8.2. Avalikke tööalaseid profiile (eelkõige LinkedInis) võime kasutada konkreetse ametikoha sihtotsinguks ja ettevõtete kontaktisikute leidmiseks punktides 2.3, 3.1 ja 3.4 kirjeldatud korras. Profiili avalikustamine ei tähenda nõusolekut seal avaldatud isikuandmete töötlemiseks, vaid me tugineme õigustatud huvile ning teavitame teid vastavalt punktile 2.3.

 

 

9. JAOTIS. ANDMESUBJEKTI ÕIGUSED

 

9.1. Teil on õigus tutvuda oma isikuandmetega ja saada neist koopia, taotleda ebaõigete andmete parandamist ning IKÜM-is sätestatud tingimustel taotleda andmete kustutamist, töötlemise piiramist või andmete ülekandmist.

 

9.2. Kui töötleme andmeid õigustatud huvi alusel, on teil õigus oma konkreetsest olukorrast lähtudes esitada töötlemisele vastuväide. Nõusolekul põhineva töötlemise korral võite nõusoleku igal ajal tagasi võtta, kasutades sama lihtsat viisi nagu nõusoleku andmiseks, või võttes meiega ühendust 14. jaotises toodud kontaktandmetel.

 

9.3. Teil on IKÜM-i artiklis 22 sätestatud tingimustel õigus sellele, et teie kohta ei tehtaks üksnes automatiseeritud töötlemisel põhinevat otsust, mis toob kaasa õiguslikke tagajärgi või avaldab teile samaväärset olulist mõju.

 

9.4. Oma õiguste kasutamiseks võtke meiega ühendust 14. jaotises toodud kontaktandmetel. Vastame põhjendamatu viivituseta ja üldjuhul ühe kuu jooksul taotluse saamisest.

 

9.5. Teil on õigus esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile või oma tavapärase elukoha, töökoha või väidetava rikkumise koha järelevalveasutusele.

 

10. JAOTIS. ISIKUANDMETE TURVALISUS

 

10.1. Rakendame töötlemise riskile vastavaid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid, sealhulgas järgmisi.

• Veebisait ja kandidaadisüsteem töötavad turvalise (HTTPS) ühenduse kaudu.
• Juurdepääs kandidaadiandmetele on ainult IT Talendi omanikul ja serverit haldaval IT-toe pakkujal, kes on kohustatud hoidma andmeid konfidentsiaalsena.
• Juurdepääs süsteemidele ja kontodele on kaitstud mitmeastmelise autentimisega.
• Kasutame ainult sellistele teenusepakkujatele andmeid usaldades, kellega on sõlmitud andmetöötlusleping.

 

10.2. Vaatame turvameetmed korrapäraselt üle.

 

 

11. JAOTIS. ISIKUANDMETE SÄILITAMINE

 

11.1. Säilitame isikuandmeid nii kaua, kui see on vajalik konkreetse töötlemise eesmärgi saavutamiseks või seadusest tuleneva kohustuse täitmiseks.

 

11.2. Kandidaadid konkreetse ametikoha puhul. Säilitame andmeid värbamisprojekti jooksul. Pärast kandidaadile tulemuse teatamist säilitame võimaliku vaidluse lahendamiseks vajalikke andmeid kuni 12 kuud (õigustatud huvi õigusnõuete kaitsmiseks). Kui inimene ei vasta meie pöördumisele või ei osale valikuprotsessis, kustutame sihtotsingus kogutud andmed, kui neid konkreetse otsingu jaoks enam vaja ei ole.

 

11.3. Kandidaatide andmebaas (nõusolek). Säilitame andmeid kuni 12 kuud viimasest kontaktist kandidaadiga või kuni nõusoleku tagasivõtmiseni, olenevalt sellest, kumb saabub varem. Seejärel kustutame andmed või küsime nõusoleku uuesti.

 

11.4. Salvestised ja transkriptsioonid. Zoomi salvestised ja transkriptsioonid kustuvad automaatselt 100 päeva möödudes salvestamisest. Nõustamise salvestise anname kliendile üle lingi kaudu ning kustutame selle pärast allalaadimist, hiljemalt 100 päeva möödudes.

 

11.5. Päringud ja kliendisuhted. Veebisaidi kaudu saadetud päringuid säilitame kuni 12 kuud pärast päringu lahendamist. Klientide esindajate ja potentsiaalsete klientide kontaktisikute andmeid säilitame koostöö jooksul ja kuni 12 kuud pärast viimast kontakti või kuni vastuväite esitamiseni. Karjäärinõustamise kliendi andmeid (broneering, suhtlus) säilitame kuni 12 kuud pärast viimast nõustamist. Nõustamisel esitatud CV-d ei säilita me eraldi failina. Koolituse tellijate ja osalejate andmeid säilitame kuni 12 kuud pärast koolituse lõppu, kui õigusakt ei nõua pikemat säilitamist. Veebisaidil kuvatavaid kliendi arvamusi säilitame kuni vastuväite esitamiseni või arvamuse eemaldamiseni.

 

11.6. Raamatupidamisdokumendid. Säilitame raamatupidamise algdokumente seitse aastat alates selle majandusaasta lõpust, mil tehing algdokumendi alusel raamatupidamises kirjendati.

 

11.7. Vaidlused. Poolelioleva vaidluse korral võime selle lahendamiseks vajalikke andmeid säilitada kuni vaidluse lõpliku lahendamiseni. Säilitustähtaja möödumisel kustutame andmed või muudame need anonüümseks, kui nende edasiseks säilitamiseks puudub muu õiguslik alus.

 

12. JAOTIS. ISIKUANDMETE EDASTAMINE VÄLJAPOOLE EUROOPA MAJANDUSPIIRKONDA

 

12.1. Mõned meie teenusepakkujad (Google, Zoom, Calendly, Cloudflare ja Heroku) võivad töödelda andmeid väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda (EMP), eelkõige Ameerika Ühendriikides. Edastamise aluseks on Euroopa Komisjoni piisavuse otsus ELi–USA andmekaitseraamistiku kohta, kui teenusepakkuja on sellega liitunud, või muul juhul Euroopa Komisjoni standardsed lepingutingimused (IKÜM-i artiklid 45 ja 46). Kasutatavate kaitsemeetmetega tutvumiseks võtke meiega ühendust 14. jaotises toodud kontaktandmetel.

 

12.2. Kandidaadisüsteemi ja veebisaidi server asub Euroopa Majanduspiirkonnas (Herokus, Euroopa piirkonnas). Andmebaasi varukoopiaid hoitakse Heroku teenuses Ameerika Ühendriikides.

 

13. JAOTIS. MUUDATUSED PRIVAATSUSPOLIITIKAS

 

13.1. Avaldame käesoleva privaatsuspoliitika kehtiva versiooni ja kehtivuse alguse kuupäeva veebisaidil ning säilitame varasemad versioonid.

 

13.2. Oluliste muudatuste korral teavitame e-posti teel kliente ja kandidaate, kellega me aktiivselt suhtleme. Kui kavatseme kasutada varem kogutud andmeid uuel eesmärgil, teavitame asjaomaseid inimesi uuest eesmärgist enne sellel eesmärgil töötlemise alustamist.

 

14. JAOTIS. IT TALENDIGA ÜHENDUSE VÕTMINE

 

IT Talent OÜ
Registrikood 12735787
Veerenni tn 36a/2–4, 10138 Tallinn, Eesti
E-post: [email protected]
Telefon: +372 506 0627