Kaasaegne värbamine (Flexible in English)

Sihtgrupp:

• Värbamishuvilised ja värsked värbajad, kes soovivad nullist selgeks õppida kaasaegse ja tulemusliku värbamise ning/või liikuda järgmisele kompetentsuse ja digipädevuse tasemele. 
• Personalispetsialistid, kes soovivad saada ettevõttes väärtuslikumaks töötajaks ja omandada tulemuslikud värbamisoskused. 
• Kogenud värbajad, kes soovivad paremaid tulemusi, kasutada kaasaegseid meetodeid, töötada süstemaatiliselt, kiiremini ja tõhusamalt.
• Personalimeeskonna juhid, kes soovivad paremaid tulemusi, kasutavad kaasaegseid meetodeid, töötavad süstemaatiliselt, kiiremini ja tõhusamalt.

Õppe alustamise tingimused:

Eelnev kogemus värbamises pole vajalik. 

Kursusel osalemiseks vajate arvutit. 

Kursus toimub inglise keeles. Kursuse läbimiseks on vajalik inglise keele oskus B1 tasemel.

Grupi avatakse, kui vähemalt viis inimest on registreerunud. 

Õppe maht ja ülesehitus:

Koolituse kogumaht (akadeemilistes tundides) on 50 tundi, mis hõlmavad 50 tundi iseseisvat tööd koos praktiliste ülesannete ja õpetaja juhendatud tagasisidega.

8 moodulit koos salvestatud videotundidega avanevad kohe pärast koolitusele ligipääsu saamist.

Iga moodul koosneb salvestatud video tundidest, testist ja praktilisest tööst koolitaja juhendamisel.

Salvestatud videosid saab vaadata endale mugaval ajal.

Vastatest testi küsimusele vähemalt 70% tulemusega saab teenida salvestatud PRO taseme video boonus tunde.

Koolituse lõpus toimub lõplik reaalajas testimine Zoomi keskkonnas, mis on kohustuslik osalemiseks määratud päeval ja kellaajal.

 

Peamised õppemeetodid

Koolituse ülesehitus on praktiline ja õppijad on aktiivsed osalejad ning kaasarääkijad õppeprotsessis, luues, katsetades ja kujundades uusi teadmisi ja oskusi. Tulenevalt eesmärgist varieeritakse erinevaid täiskasvanuõppe meetodeid. 

Iseseisev töö hõlmab:

• 34 õppevideotunni läbimist võimalusega esitada õpetajale kirjalikke täpsustavaid küsimusi.
• Samm-sammuline iseseisev praktiline harjutamine, hõlmates põhjalikku analüüsi valitud ametikohast, läbides iga etapi värbamistsüklist, koos õpetaja põhjaliku kirjaliku tagasisidega.
• Lisamaterjalide ja artiklite uurimist.

Salvestatud videoid saab vaadata, ja teste saab sooritada mugaval ajal. Iseseisva töö kontrollimine ja personaalse tagasiside andmine toimub Google Classroomi keskkonnas.

Õppekeskkond:

Kõik koolitused toimuvad e-õppekeskkonnas.
Salvestatud videod ja testid on õppeplatvormil, veebipõhised reaalajas kohtumised Zoom keskkonnas. 

Praktiliste tööde kokkuvõttete esitamine ja tagasiside koolitajalt toimub Google Classroom keskkonnas.

E-õppekeskkond on ligipääsetav ainult õppega seotud koolitajatele ja õppijatele.

Õppevahendid:

Koolitaja valmistab kõik õppematerjalid ette ja jagab materjale õppeplatvormil ja Google Classroom keskkonnas. 

Koolitusel osalemiseks on vajalik isiklik arvuti.

Soovitav on isikliku LinkedIni konto olemasolu.

Moodul 1. Värbamise pädevused ja põhialused

Teemad:

• Värbaja elukutse müüdid ja reaalsus.

• Millised pädevused ja värbamiskompetentsid peaks olema edukal ja produktiivsel värbajal?

• Mis vahe on sihtotsingu ja headhuntingu vahel?

• Millised on värbamise valdkonna rollid? Värbaja karjäär.

• Tulemusliku värbamisprotsessi tsükkel. Millised on süstemaatilise värbamise etapid ja põhimõisted?

• Kuidas luua tõhus koostöö ettevõtte ja agentuuri vahel.

• Kuidas salvestada kandidaadi isikuandmeid kooskõlas isikuandmete kaitse üldmäärusega.

• Kuidas valida sobiv värbamistarkvara, et tagada sujuv ja tulemuslik värbamisprotsess.

Boonus: TEE NII õppetund. Kuidas enda LinkedIni kontot viimistleda.

 

Moodul 2. Ettevalmistused otsimiseks. Intake meeting & talentide kaardistamine

Teemad:

• Kuidas sihtotsinguks ettevalmistusi teha.

• Kuidas värbamisjuhiga tõhusat intake meeting’ut pidada ja ametiprofiili koostada?

• Talentide kaardistamine: kuidas saada 20% pingutusega 80% tulemustest.

• Kuidas sourcing’uks ettevalmistusi teha.

• Kuidas luua värbamisstrateegia, valida värbamiskanalid ja koostada sammsammuline sihtotsinguplaan.

• Tõhusad värbamisemeetodid.

• Milliseid pluginaid ja kasulikke tööriistu Chrome’i installida.

• Tasuline LinkedIni konto. Millised on LinkedIn Premiumi, Recruiter Lite’i, Sales Navigatori erinevused?

Boonus:

• PROFI õppetund. Kuidas luua värbamisagentuuriga produktiivne koostöösuhe.

 

Moodul 3. Boolean search. Sourcing Linkedinis

Teemad:

• Kuidas tõhusalt LinkedInis märksõnade abil otsinguid teha. Boolean operators LinkedInis.

• Millised lisafunktsioone saab LinkedInis otsingu täpsustamiseks kasutada.

• Kuidas veelgi tõhusamalt LinkedInis kandidaatide otsinguid teha.

• Kuidas LinkedIni piirangutest mööda pääseda, et veelgi sobilikumaid kandidaate leida.

• Kuidas Linkedinis lihtsalt ja kergelt veel keerukamaid Boolean operators kombinatsioone üles ehitada.

• Kuidas oma meililist LinkedIni kontaktideks muuta.

• Millised Chrome’i pluginad ja kasulikud tööriistad aitavad LinkedInis töötada.

• Kuidas kiirelt kandidaadi kohta lisateavet leida ja tema kontaktandmed saada.

• Millised on kandidaatide otsimise ja otsingu automatiseerimise võimalused töökuulutuste saitidel.

Boonus:

• TEE NII õppetund. Kuidas vältida LinkedIni piiranguid ja neist mööda hiilida.

 

Moodul 4. Sourcing Google’is. Google X-Ray

Teemad:

• Kuidas otsida kandidaate Google’i kaudu Google X-ray operaatorite abil.

• Kuidas leida Linkedinist veelgi rohkem kandidaatide profiile Google X-ray operaatorite abil.

• Milliseid alternatiivseid kanaleid peale Linkedini veel kandidaatide otsimisel *sourcing’*uks kasutatakse?

• Kuidas aitavad Google X-ray operaatorid Internetis CVsid ja portfoolioid leida.

• Kuidas automatiseerida sourcing’u päringuid automaatsete päringute generaatorite abil.

• Milliseid tasuta platvorme ja pluginaid kasutatakse kiireks ja tõhusaks sourcing’uks?

• Kuidas leida Internetist kandidaatide kontaktandmeid.

Boonus:

• Sourcing’u mallide kogu.

 

Moodule 5. Töökuulutus sotsiaalmeedias. Kandidaatide kaasamine värbamisprotsessi

Teemad:

• Millal on kõige parem aeg töökuulutus üles panna ja millistesse kanalitesse, et talente meelitada?

• Millised värbamiskanalid on kõige paremad kandidaatidega ühendust võtmiseks?

• Atraktiivse töökuulutuse koostamine.

• Kuidas kandidaatidele kirjutada, et nad kindlasti vastataks.

• Kuidas planeerida jätkuprotsessi ehk follow-up kirju kirjutada.

• Kuidas luua e-kirja malle, et kandidaatidele e-kirju saates aega säästa.

• Kuidas e-kirjade tõhusust jälgida ning nende avamise ja neile vastamise määrasid mõõta ja analüüsida.

Boonus:

• PROFI õppetund. Kuidas kasutada e-posti nagu PROFF.

 

Moodul 6. Intervjuude pidamine ja kandidaatide valimine

Teemad:

• Kuidas korraldada eelsõelumise intervjuusid, et sobilikes kandidaatides huvi tekitada ja ebasobivad välja sõeluda.

• Millised on intervjuude tüübid ja kuidas õige välja valida.

• Kandidaatide hindamine ja eelvalik. Kuidas hinnata mõõdetavaid ja pehmeid oskuseid.

• Milliseid kriteeriume kasutatakse kandidaatide valimiseks ja kandidaadi hindamislehe (scorecard) koostamiseks.

• Kus ja kuidas intervjuud korraldada. Parimad digitaalsed lahendused ja tehnilised nipid eduka veebiintervjuu pidamiseks.

Boonus:

• PROFI õppetund. Kuidas muuta värbamisprotsessi väledaks.

 

Moodul 7. Protsessi viimane etapp. Kandidaatide valimine ja palkamine

Teemad:

• Kuidas kasutada valimisel psühholoogilisi teste. Populaarsed testimismeetodid.

• Kuidas anda kandidaatidele kvaliteetset tagasisidet ja viisakalt ära öelda.

• Kuidas kandidaatidega suhe üles ehitada ja seda hoida, ka pärast äraütlemist.

• Kandidaadikogemus: miks ja kuidas mõõta kandidaadi muljeid valiku protsessist.

• Kuidas tagada, et kandidaadile jääb valimisprotsessi jooksul hea mulje, hoolimata konkursi tulemusest.

• Kuidas motiveerida kandidaati ja mõjutada teda tööpakkumist vastu võtma.

• Kuidas tegeleda äraütlemiste ja konkureerivate pakkumistega.

• Kuidas inspireerida kandidaati kolima ja aidata tal hirmudest üle saada.

Boonus:

• PROFI õppetund. Kuidas enda LinkedIni võrgustikku metsikult kasvatada.

 

Moodul 8. Onboarding. Värbamistsükli lõpule viimine. Värbamistulemuste analüüs

Teemad:

• Kuidas värbamistsükkel lõpule viia.

• Kuidas protsessi ja tulemusi hinnata.

• Kuidas otsingutulemused tuleviku tarbeks salvestada.

• Miks on sisseelamine oluline ja mida see mõjutab?

• Uute töötajate sisseelamisprogramm.

• Kuidas aidata uuel töötajal edukalt sisse elada.

Boonus:

• Kuidas kasutada värbamises AI assistenti?

 

Õppematerjalide loend:

• 34 õppevideo;
• 15 juhendit ja kontrollnimekirja;
• täiendavad artiklid ja videod igal õpitud teemal.

1.  Hindamismeetod: Valikvastustega testid veebikeskonnas iga mooduli järel.

Test loetakse edukalt sooritatuks, kui vähemalt 70% vastustest on õiged.
Õppija mõistab küsimusi ja vastab asjatundlikult iga mooduli käigus käsitletud teemadele, mis hõlmavad: 

• sihtotsingu strateegiad;
• kandidaatide sourcing sotsiaalmeedias ja veebipõhiste meetoditega;
• otsingute automatiseerimine ja tulemuslikkuse analüüs;
• digitaalsete andmete halduse põhimõtted vastavalt GDPR seadusele ning andmekaitse nõuded;
• värbaja rolli vastutuse määratlemine ja kandidaadikeskse lähenemise põhimõtted.

2.  Hindamismeetod: Läbiv juhtumianalüüse kirjeldus iga mooduli järel.

Hindamiskriteeriumid:

• Esitatud on loogiline sihtotsingu strateegia kirjeldus ja asjakohane kandidaatide veebipõhise otsingu strateegia, plaan valitud vakantsile.
• Õppija on leidnud sobivad otsingukanalid, selgitanud võtmesõnade valikut ja koostanud täpsed otsingu päringud valitud vakantsile kandidaatide leidmiseks.
• Vakantsile sobivad kandidaatide profiilid on leitud veebis ja sotsiaalmeedia kanalites kasutades Boolean Search ja Google X-Ray meetodeid.
• Õppija automatiseerib veebipõhist kandidaatide sihtotsingut kasutades erinevaid digilahendusi sealhulgas Chrome laiendusi ja otsingupäringu generaatoreid.
• Õppija kasutab tehisintellekti abi sihtotsingu kavandamisel ja rakendab värbamistarkvara ning Chrome laiendusi otsingu teostamisel.
• Õppija analüüsib värbamisprotsessi tulemusi ja mõõdikuid ja järeldab, kuidas oma töötulemuslikkust tõsta.

3.  Hindamismeetod: Kirjaliku eneseanalüüsi koostamine koolituse lõpus.

Hindamiskriteeriumid:

Esitatud vormikohases eneseanalüüsis õppija:

• järeldab oma vastutust värbaja rollis ja selle mõju tulemusele ning kandidaadi karjäärile.
• põhjendab koostöö tähtsust värbaja ja ettevōtte meeskonna vahel.
• selgitab kandidaadi kogemuse tähtsust värbamisprotsessis.

Lõpetamise tingimused:

Õpiväljundite saavutamist hinnatakse moodulipõhiselt praktiliste tööde sooritamise ning testide kaudu.

Õpingute lõpetamise eelduseks on osalemine vähemalt 70% tundides, praktilistes töödes ja edukas läbivate testide sooritamine, st. vähemalt 70% vastustest on õiged. 

Väljastatavad dokumendid

Tunnistus 

väljastatakse õppijale juhul, kui õppija on osalenud vähemalt 70% tundidest, teinud 70% praktilisi ülesandeid ja sooritanud edukalt läbivaid teste, st. vähemalt 70% vastustest on õiged.

Tõend

koolitusel osalemise või selle läbimise kohta väljastatakse õppijatel juhul, kui õpiväljundi ei saavutatud, kuid õppija võttis osa õppetööst. Tõend väljastatakse vastavalt osaletud tundide arvule, kuid mitte juhul, kui õppija osales vähem kui pooltes tundides.

Koolitajad on oma ala parimad praktikud vastava eriala hariduse ja töökogemusega, kellel on kogemus täiskasvanute koolitamise valdkonnas ning kes suudavad pakkuda kõrgetasemelist õpet, mis vastab õppija ootustele ja tagab edukate õpiväljundite saavutamise.

Julia Jolkin
IT-spetsialistide värbamise ekspert, sourcing` spetsialist, värbamismentor ja Eesti ühe parima IT-värbamise agentuuri IT Talent asutaja.

Värbamiskogemus: 17+ aastat.
Haridus: Magistrikraad, Kommunikatsioonijuhtimine (Tallinna Ülikool, 2004).
Aasta värbaja, Eesti 2022. 
Nomineeritud positiivse mõju tõttu värbamisturule üldiselt ja noorte värbajate koolitamisele.
Üks esimesi sertifitseeritud sourcereid Eestis (Social Talent Black Belt in Internet Recruitment, 2016).

IT Talent Akadeemia asutaja
Koolitaja aastast 2020.